Términos y condiciones
Control Academic

1. Términos
Al acceder a este app y registrar sus credenciales usted declara estar de acuerdo con los términos y
condiciones del uso APP Control Academic Students, todas las leyes y regulaciones que aplican a la
ley Mercante sobre el derecho de autor, patentes y derechos comerciales y en particular por el
convenio europeo sobre arbitraje comercial internacional de 1961, el convenio de Nueva York de
19587, la ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico, certificados digitales y firmas digitales, el
Decreto 2364 de 2012, el Decreto 1747 de 2000, por la ley 23 de 1982 complementada por la ley 44
de 1993, la decisión 351 de 1993 sobre derechos de autor, y por lo indicado en la Sentencia C-662
de 2000 sobre comercio electrónico, certificados digitales y firmas digitales; en segundo lugar, por
la legislación del país donde se ejecutará el presente convenio que para el caso es Colombia. Sí usted
no está de acuerdo con el uso de estos términos, tiene prohibido por consiguiente el acceso a esta
APP o el uso del mismo. Los materiales incluidos en este sitio están protegidos por las leyes
mencionadas.
2. Licencia de Uso
Cada usuario que se registre una Entidad Educativa que hacen parte de Cloud Technologys Center
S.A.S, se responsabiliza de la información y datos registrados ante dicha entidad, Razón por la cual,
cada Entidad Educativa, es responsable del registro de sus propios datos y de la información/datos
de las personas (Usuarios) que disponga registrar para el ejercicio de la plataforma Control
Academic en la entidad. La plataforma Control Academic Students almacena datos personales, pero
es la entidad educativa es responsable a obtener la autorización de cada persona que registre en
la plataforma, para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada,
permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar,
dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han
incorporado en la base de datos de la plataforma Control Academic Students, o en repositorios
electrónicos de todo tipo con que cuenta Control Academic Students. Esta información es, y será
utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la plataforma Control Academic Students para
que la entidad educativa pueda usar Control Academic para hacer su gestión y procesos académicos,
administrativos, operativos y así mismo los usuarios (Estudiantes, Padres de familia), puedan
adquirir los productos que dentro de la plataforma Control Academic se ofrecen. Al tiempo la
entidad educativa debe cumplir con las siguientes condiciones de uso:
1. Responsabilidad de Acceso: A). La entidad educativa es la única responsable del acceso y uso de
los servicios, incluyendo todas las actividades y transacciones por parte de cualquier usuario
Autorizado, cliente final o beneficiario, a menos que dicho acceso o uso de los Servicios sea
resultado demostrativo, directo de negligencia por parte de plataforma Control Academic B).
Responsabilidad por los nombres de usuario y contraseñas del usuario: La entidad educativa es la
única responsable de mantener la confidencialidad de la información de acceso del Usuario, es decir,
identificación y contraseñas de acceso a las cuentas de sus Usuarios Autorizados, y es responsable
de todas las actividades que ocurren en su perfil o cuenta.
2. Notificación de uso NO autorizado: La plataforma Control Academic debe informarle
inmediatamente a La enditad educativa si nota cualquier actividad que indicara que su cuenta o
información está siendo usada sin autorización, incluyendo: A) La entidad educativa recibe la
confirmación de una o más órdenes realizadas a través de su cuenta que en realidad nunca realizó
o cualquier otro informe conflictivo similar; o B) La entidad educativa nota el uso No autorizado de
cualquier producto o servicio relacionado con su(s) cuenta(s) o perfiles.
3. Información del Usuario: La entidad educativa es la única responsable por la información que
almacenan sus usuarios en los servidores donde funciona Control Academic. La entidad
educativa controla su información a través de su enlace generado y gestión administrativa de
sistemas interna. Control Academic recomienda a las entidades educativas que usan Control
Academic, que generen BACKUP de su información de manera regular y frecuente a través de la
función que tiene la plataforma; La entidad educativa y sus usuarios acuerdan cumplir con las
obligaciones legales concernientes a su información. Control Academic eliminará información del
Usuario una vez finalizado el presente Acuerdo. Sin embargo, Control Academic puede llegar a
retener información del Usuario en sus archivos luego de eliminarlo para poder restablecer
funciones una vez La entidad educativa decida continuar usando servicios de Cloud Technologys
Center SAS o para poderle dar respuesta frente a consultas sobre las operaciones realizadas
mientras se mantuvo un acuerdo comercial entre las dos partes.
4. Uso aceptable: La entidad educativa y sus usuarios acuerdan NO utilizar los servicios ofrecidos
por Control Academic para: a) cargar, publicar, transmitir u ofrecer de otra manera cualquier
Contenido que propague mensajes de terror, pornografía, matoneo o describa tortura o muerte;
cualquiera de estos casos, se informará a la autoridad legal competente y/o se contactará al
correspondiente proveedor de Internet; b) perjudicar a menores, esto incluye cualquier forma de
pornografía infantil; si es un caso muy serio, se informará del contenido a la autoridad legal
competente y/o se contactará al correspondiente proveedor de Internet; c) cargar, publicar u
ofrecer de otra manera cualquier Contenido que viole la patente, marca registrada, secreto de
fabricación, derecho de autor u otros derechos propietarios de cualquier parte.
5. Integridad de la imagen de Control Academic y documentos exportables: Control
Academic mantendrá la integridad de su imagen comercial, sin ser alterada, según la normativa
definida por Control Academic, en el cual siempre aparecerán los logotipos de Control Academic y
Cloud Technologys Center SAS en cada una de las funcionalidades de la plataforma Control
Academic, así mismo todo documento oficial que se genere a través de Control Academic tendrá en
mención el nombre de Control Academic como medida de control de los datos que fueron
generados, haciendo que Control Academic asuma la responsabilidad en caso de fallas en la lógica
programática de Control Academic. Para facilitar la identificación del cliente final y los beneficiarios
sobre los servicios ofrecidos por La entidad educativa, se permitirá que en la parte superior del
diseño gráfico de Control Academic aparezca el logotipo de La entidad educativa, como también los
logotipos de los sistemas de acreditación o certificación que estén implementados. Así mismo en
los exportables oficiales aparecerá el nombre y logotipo si así lo configura La entidad educativa,
como responsable del proceso transaccional que realizo para sus usuarios y beneficiarios. En ningún
caso Control Academic se compromete a realizar modificaciones particulares para ninguna entidad
educativa, respecto de la imagen estética de Control Academic, iconografía, diseño web, diseño app
y distribución de pantallas; Control Academic se reserva el derecho de cambiar el diseño de la
navegación y funcionalidad de Control Academic sin previo aviso o autorización.
6. Ilegalidad: A) Contenido adulto: En Control Academic no se permite la transmisión de
información que contenga material obsceno o ilegal o fomente o promueva actividad ilegal,
incluyendo, pero no limitándose a juegos de azar, venta de armas, y la promoción o publicación de
cualquier material que pueda violar la legislación de delitos hostiles. Control Academic se reserva el
derecho a suspender o rescindir inmediatamente y sin previo aviso cualquier cuenta o transmisión
que viole esta política. Así mismo, si La entidad educativa o sus usuarios violaran esta política,
Control Academic asistirá y cooperará activamente con las agencias policiales y las autoridades
gubernamentales al recolectar y ofrecer información sobre La entidad educativa, el sitio de La
entidad educativa, el contenido obsceno o ilegal, y de aquellas personas que puedan haber
accedido, adquirido o utilizado de manera inapropiada contenido obsceno o ilícito. B). Conducta
ilícita: La entidad educativa No cometerá o permitirá la realización de actos dañinos o ilícitos que
justifiquen la acción civil, que incluya, pero no se limite a la publicación de información privada,
escandalosa o difamatoria acerca de una persona sin su consentimiento o que causare
intencionalmente angustia emocional. C). Acceso e interferencia: Se prohíben estrictamente las
violaciones o intentos de violaciones a Control Academic o la interrupción de sus servicios. Dicha
violación puede resultar en responsabilidad civil y penal. Sin limitación, los ejemplos de violaciones
de Control Academic incluyen: (a) Acceso sin autorización o uso de los Servicios de Control
Academic, incluyendo cualquier intento de sondeo, copia o prueba de vulnerabilidad de un sistema
o la violación de medidas de seguridad o autenticación sin autorización expresa de Control
Academic; o (b) Interferencia con el Servicio a cualquier Usuario o sistema, incluyendo, sin
limitación, congestión o intento deliberado de sobrecargar un sistema y ataques explícitos; o (c)
Utilización de cualquier dispositivo, software, o rutina que interfiera o intente interferir con el
correcto funcionamiento de los Servicios; o (d) Cualquier acción que imponga una carga
desproporcionada o inmoderada para la infraestructura de Control Academic. E) La entidad
educativa estará obligada a notificarle a Cloud Technologys Center SAS (Control Academic) sobre
cualquier tipo de vulneración, violación ataque que intente hacer alguno de sus usuarios hacia algún
otro usuario así pertenezca a La entidad educativa, cualquiera de dichas violaciones será resarcida
por La entidad educativa F) La entidad educativa o sus beneficiarios no deberán desarmar,
desmontar, decodificar, extraer, revertir la ingeniería o de otra forma intentar derivar el código
fuente del “software web” que compone a Control Academic (incluyendo los dispositivos, métodos,
procesos, e infraestructura) que sustentan los Servicios o cualquier otro software en el sitio
de Control Academic. G) Violación de derecho de autor o marca registrada: Los Servicios de Control
Academic se pueden utilizar únicamente con propósitos legales. Se prohíbe la transmisión,
distribución o almacenamiento de cualquier material en violación a cualquier ley vigente o
regulación, incluyendo la exportación de leyes de control. Esto incluye, sin limitación, material
protegido por patente, derecho de autor, marca registrada, marca identificadora de servicios,
secreto de fabricación, u otros derechos de propiedad intelectual. Si utiliza material de terceros,
deberá obtener autorización previa. Al utilizar los Servicios, La entidad educativa o sus usuarios
representan y garantizan ser los autores y dueños de derechos de autor y/o titular de la licencia con
respecto a cualquier contenido alojado y, asimismo, representa y garantiza que ningún contenido
viola la marca registrada o los derechos de terceros. Control Academic se reserva el derecho de
suspender o rescindir la(s) transmisión(es) que, a su criterio, violan estas políticas o violan alguna
ley o regulación. H). Otras actividades: Ya sea lícito o ilícito, Control Academic se reserva el derecho
a cancelar cualquier cuenta o transmisión que encuentren en violación de cualquiera de las políticas
mencionadas. De ser necesario, CLOUD TECHNOLOGYS CENTER SAS derivará las quejas a las
autoridades policiales, y en tal caso, Control Academic asistirá activamente a las agencias policiales
en la investigación y acción penal de dichas actividades, incluyendo la cesión de la cuenta de La
entidad educativa o sus usuarios y la divulgación de su información. Las quejas sobre violadores de
la Política deben enviarse por correo electrónico a Control Academic al correo electrónico
info@cloudtechnologys.co Se investigará cada queja y puede resultar en la inmediata cancelación
de los Servicios, sin previo aviso. Se trata de la concesión de una licencia, no una transferencia de
título, y bajo esta licencia no podrá: modificar o copiar el material; utilizar los materiales para
cualquier propósito comercial , o para cualquier exhibición pública (comercial o no comercial)
;intentar descompilar o realizar ingeniería inversa cualquier software contenido en el sitio web de
Control Academic; eliminar cualquier derecho de autor u otros notaciones de propiedad de los
materiales , o transferir el material a otra persona o ” espejo” de los materiales en cualquier otro
servidor. Esta licencia terminará automáticamente si usted viola cualquiera de estas restricciones y
puede ser denunciado por Cloud Technologys Center SAS en cualquier momento. Después de
cancelar su visión de estos materiales o en la terminación de esta licencia, deberá destruir cualquier
material descargado en su poder ya sea en formato electrónico o impreso.
3. Requerimientos
La conexión a internet estará a cargo de La entidad educativa y ha de cumplir con los siguientes
requerimientos con el fin de garantizar el mejor funcionamiento de la plataforma web Control
Academic: Navegador web Mozilla Firefox 14 ó superior, Chrome 50 ó superior, Microsoft Internet
Explorer Edge 25 ó superior, Safari 5, Opera 15 ó superior. Lector PDF Adobe Acrobat Reader 7 ó
compatible. Adobe Flash pluging versión 9 ó superior. Hoja de cálculo Microsoft Excel 2010 ó
superior.
4. Limitaciones
En ningún caso Control Academic o sus proveedores serán responsables de ningún daño (
incluyendo, sin limitación , daños por pérdida de datos o beneficios , o debido a la interrupciones
en el funcionamiento de los sistemas) que surjan del uso o la imposibilidad de usar los materiales
en Internet de Control Academic, incluso si Cloud Technologys Center SAS o un representante
autorizado de Cloud Technologys Center SAS le ha notificado en forma oral o por escrito de la
posibilidad de tales daños . Debido a que algunas jurisdicciones no permiten limitaciones sobre
garantías implícitas o limitaciones de responsabilidad por daños indirectos o incidentales, estas
limitaciones pueden no aplicarse en su caso.
5. Revisiones y Errata
Los materiales y las funcionalidades que se usan en Control Academic pueden incluir errores
técnicos, tipográficos, fotográficos, lógicos y de programación. Por lo cual No se garantiza que todo
Control Academic, se comporte correctamente, Control Academic se reserva el derecho de hacer
mantenimientos correctivos y mejoras al funcionamiento del sistema sin previo aviso, permiso o
notificación. El costo de mantenimiento y administración de los servidores está incluido en todos
los planes según como se detalla en la tabla de descripción de los planes y servicios de Cloud
Technologys Center SAS. Estos mantenimientos son preventivos y correctivos, sobre los
mantenimientos correctivos cuando son conocidos por el equipo de Cloud Technologys Center SAS
gracias a la notificación de un usuario de La entidad educativa se genera un seguimiento a través
de tickets donde La entidad educativa es informada de la situación, la prioridad dada, el código
asignado y la fecha de solución, con base en todo nuestro sistema (Mesa de ayuda).
6. Enlaces
Control Academic no cuenta con revisiones completas de todos los enlaces que van a otras páginas
en Internet, ni tampoco cuenta con revisiones a todos los enlaces que los usuarios colocan a otras
páginas en Internet, la inclusión de cualquier enlace o página web embebida dentro del sistema no
implica el endoso de la responsabilidad de los contenidos de dicha página por parte del equipo de
Control Academic.
7. Modificaciones a los términos y condiciones de uso
Cloud Technologys Center SAS puede revisar estos términos y condiciones de uso y modificarlos sin
previo aviso. Usando por supuesto este mismo Web Site para que sea verificada por cada usuario
actual o cada nuevo usuario para verificación de su acuerdo con Control Academic.
8. Ley gubernamental Colombiana
Cualquier reclamo a Cloud Technologys Center SAS, debe ser regida por las leyes de la República
de Colombia, sin consideración a su conflicto de disposiciones legales.
Políticas de Privacidad
La empresa CLOUDTECHNOLOGYS CENTER S.A.S, en cumplimiento de las normas establecidas por
nuestra legislación, regidos bajo la ley estatutaria 1581 del 2012 (Ley de C), y en conformidad en el
título II del artículo 4, damos cumplimiento a los principios para la política de tratamiento de datos
personales, está dirigido a todos los que tengan o hayan tenido alguna relación con la empresa.
Establecer las diferentes políticas y procedimientos necesarios para proteger, salvaguardar y
administrar la información de base de datos conforme a la ley.
Alcance: Aplica para todas las bases de datos que emiten los clientes (Instituciones educativas –
Empresas Comerciales) y para los registros que se capturan en el momento que se digita la base de
datos para la generación de la información de cada institución o empresa. Quien actúa como
encargado del tratamiento o responsable del tratamiento, podrá conocerla y rectificarla.
El tratamiento de la información de nuestros clientes (Instituciones Educativas – Empresas) se
aplicarán bajo los siguientes principios
 Principio de legalidad: recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones,
nombres, direcciones, etc…) se dará aplicación a las disposiciones vigentes y demás
derechos fundamentales.
 Principio de libertad: recolección y tratamiento de datos personales (notas, calificaciones,
nombres, direcciones, etc…) solo podrán llevarse con consentimiento previo; los datos
personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
 Principios transparencia: recolección y tratamiento de datos personales (notas,
calificaciones, nombres, direcciones, etc…) garantizarse del titular (Institución Educativa –
Empresa) a obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la
existencia de cualquier tipo de información que sea de su interés o titularidad,
 Principio de acceso y circulación restringida: los datos personales o información, no podrán
ser disponible en medio de divulgación solo a los titulares autorizados.
 Principios de confidencialidad: todas las personas que administren, manejen, actualicen o
tengan acceso a información de cualquier tipo que se encuentre en bases de datos o
servidores, se comprometen a conservarla y mantenerla de manera estrictamente
confidencial.
CLOUDTECHNOLOGYS CENTER S.A.S., en calidad de responsable del tratamiento de datos
personales cumplirá los siguientes deberes:
• Garantizar al titular en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas
Data.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que
le asisten por virtud.
• Solicitar y conservar las copias de las respectivas autorizaciones otorgadas por el titular.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Actualizar información comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento
y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este,
se mantenga actualizada.
Garantizar que la información que suministre el encargado sea del tratamiento, sea veraz, completa,
exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

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